Fáze 1 — Nastavení firmy
Systém
Krok 01
Registrace firmy & vznik admin účtu
Firma se zaregistruje do systému. Automaticky vznikne účet správce firmy (admina) s plnými právy k dané organizaci.
- → Admin může spravovat všechny zakázky, pracovníky i výstupy
- → Přihlášení probíhá e-mailem a heslem, přístup odkudkoli přes prohlížeč
- → Firma může mít neomezený počet zakázek (stavebních akcí) najednou
- → Data jsou oddělená — jiné firmy vaše zakázky nevidí
↓
Admin firmy
Krok 02
Přidání pracovníků / dělníků
Admin vytvoří účty pro všechny pracovníky, kteří budou na zakázkách evidovat ucpávky. Každý pracovník dostane vlastní přihlašovací údaje.
- → Pracovník vidí pouze svoji práci — ne celou zakázku ostatních
- → Admin vidí všechny ucpávky od všech pracovníků
- → Pracovníky lze kdykoli přidávat a deaktivovat
- → V přehledu ucpávek je u každého záznamu vidět, který dělník ucpávku vytvořil
↓
Admin firmy
Krok 03
Založení stavební akce
Pro každou stavbu admin založí novou Stavební akci — kontejner pro všechny výkresy, ucpávky a fotografie dané stavby.
- → Každá stavební akce je pojmenovaná a oddělená od ostatních
- → Admin přiřadí k akci konkrétní pracovníky
- → Přehled akcí umožňuje sledovat více staveb zároveň
↓
Admin firmy
Krok 04
Nahrání PDF výkresů / projektů
Admin nahraje PDF výkresy (půdorysy podlaží). Pracovníci na ně přímo klikají a označují místo ucpávky.
- → Jeden projekt může mít libovolné množství výkresů (1.NP, 2.NP, suterén...)
- → Systém eviduje, na kterém výkrese a na jaké pozici je každá ucpávka
- → Výkresy se zobrazují přímo v aplikaci — nepotřebujete žádný jiný software
160
Ucpávek celkem
162
Fotografií
24
Výkresů PDF
↑ Ukázka statistik z reálné zakázky v admin přehledu
📸 Admin přehled — tabulka ucpávek s čísly, výkresy, fotkami a datem
Fáze 2 — Pracovník na stavbě
Pracovník / dělník
Krok 05
Otevření aplikace a výběr výkresu
Pracovník otevře aplikaci v mobilním prohlížeči nebo na tabletu přímo na stavbě. Přihlásí se a zvolí správnou stavební akci a výkres.
- → Aplikace funguje v každém prohlížeči — žádná instalace
- → Výkres se zobrazí přímo v prohlížeči v plném rozlišení
- → Lze přibližovat a oddalovat jako mapu
↓
Pracovník / dělník
Krok 06
Označení místa ucpávky na PDF výkresu
Pracovník klikne přímo na výkres na místo, kde ucpávku provedl. Systém zaznamená přesnou pozici jako souřadnice. Tato pozice se zobrazí jako pin na výkresu.
- → Procentuální souřadnice zajistí správné umístění bez ohledu na zoom
- → Na výkresu jsou vidět piny již existujících ucpávek (modré s čísly)
- → Pokud klikne špatně, může polohu opravit před uložením
📸 Viewer — PDF výkres stavby s vyznačenými piny všech ucpávek v reálném čase
↓
Pracovník / dělník
Krok 07
Vyplnění informací o ucpávce
Po označení polohy se otevře formulář Nová ucpávka. Pracovník vyplní technické informace. Formulář je navržen pro rychlé vyplnění prstem na mobilu.
Číslo ucpávkyAutomatické nebo ruční (např. 112)
DělníkAutomaticky dle přihlášení
PoziceMístnost / lokace (např. Chodba)
Úsek 1 / Úsek 2Požárně dělicí úseky (A1 / B1)
UmístěníStěna nebo Strop
StrannostJednostranné / Oboustranné
MateriálBeton / Zdivo / SDK / PIR / Jiný
Pozice na výkresuSouřadnice — z kliknutí
📸 Formulář nové ucpávky — přehledný pro mobilní použití
📸 Přidání fotografie — fotoaparát nebo galerie mobilu
↓
Pracovník / dělník
Krok 08
Přidání fotografické dokumentace
Pracovník přidá fotografie ucpávky přímo z telefonu. Lze vyfotit na místě nebo vybrat z galerie. Každá ucpávka může mít více fotografií.
- → Tlačítko Fotoaparát — spustí kameru telefonu rovnou v aplikaci
- → Tlačítko Galerie — vybere z úložiště telefonu
- → Doporučené: detail ucpávky se štítkem, pohled na vedení, celkový pohled na prostup
- → Fotografie se automaticky přiřadí k záznamu a zobrazí v admin přehledu
📸 Galerie pořízených fotografií — každá fotka je přiřazena k číslu ucpávky a výkresu
↓
Pracovník / dělník
Krok 09
Uložení ucpávky
Pracovník stiskne Uložit ucpávku. Záznam se okamžitě synchronizuje do systému — admin jej vidí v reálném čase.
- → Uložení trvá vteřiny — pracovník pokračuje hned na další ucpávku
- → Záznam dostane datum, čas a číslo automaticky
- → Na výkresu se okamžitě zobrazí nový pin s číslem ucpávky
Fáze 3 — Admin online přehled
Admin firmy
Krok 10
Sledování zakázky v reálném čase
Admin má kdykoli přístup ke kompletnímu stavu zakázky. Vidí každou evidovanou ucpávku ihned po uložení pracovníkem.
Ucpávky
Výkresy PDF
Viewer
Efektivita
Foto log
Pozice
Dělníci
Nastavení
- → Záložka Ucpávky — tabulka všech zátek s číslem, výkresem, dělníkem, fotkami a datem
- → Záložka Viewer — interaktivní mapa výkresu s piny; kliknutím na pin otevřete detail
- → Záložka Foto log — galerie všech fotografií seřazená dle ucpávek
- → Záložka Efektivita — přehled výkonu dělníků: kolik zátek za den/týden
Fáze 4 — Výstupy pro předávku & fakturaci
Admin firmy
Krok 12
Generování výstupů jedním kliknutím
Admin vygeneruje tři typy podkladů pro předávku a fakturaci. Vše automaticky — žádné ruční přepisování.
🗺️
PDF výkres + piny
Výkres s vyznačenými pozicemi všech ucpávek. Příloha k předávacímu protokolu.
🖼️
Fotodokumentace PDF
Hromadný PDF dokument s fotkami ucpávek, čísly a popisky. Stránkovaný.
📋
Excel export
Tabulka všech ucpávek s kompletními daty. Podklad pro fakturaci.
📸 Vygenerovaná fotodokumentace — více stran PDF s fotkami seřazenými dle ucpávek
📋
Excel / CSV export
ke stažení jedním klikem
ke stažení jedním klikem
↓
Výsledek
Krok 13
Předávka & vystavení faktury
Vygenerované podklady jsou kompletní dokumentace provedených prací pro investora i účetní.
- → Investor dostane: PDF výkres s lokacemi zátek + fotodokumentaci jako důkaz
- → Účetní dostane: Excel s počty, typy a lokacemi zátek pro fakturaci
- → Vše je archivované — v případě reklamace máte kompletní historii
- → Žádné papíry, žádné ztracené záznamy, žádné chybějící fotky